Новые обязательные правила по работе с автоплатежами для заказчика. Разъяснения Казначейства и памятки

В статье — обязательные правила, которые заказчику нужно знать, чтобы провести автоплатеж. В июле 2023 года Федеральное казначейство запустило третью волну внедрения функционала по формированию распоряжений на совершение казначейских платежей в ЕИС для региональных заказчиков. Федералы уже работают с ними в обязательном порядке. Также в материале читайте, что делать, если не получается сформировать заявку на кассовый расход и подборку срочных ответов Казначейства про автоплатежи.

К сентябрю функционал автоплатежей станет доступен для заказчиков по всей России. Это сделано для того, чтобы заказчики успели освоить новый функционал до 1 января 2024 года. С этой даты заказчики, которые обслуживаются в Казначействе, обязаны проводить автоплатежи в ЕИС по контрактам, которые необходимо включать в реестр контрактов (приказ Федерального казначейства от 14.05.2020 № 21н).

Что делать, если из-за техошибки не получается сформировать заявку на кассовый расход

По зависшим массовым проблемам по формированию заявки на кассовый расход заказчикам рекомендовано направлять информацию в ТОФК. Территориальный орган передаст проблему в специально созданный чат. Номер обращения нужно указать в формате (DS-). При заведении инцидентов в автоматизированной системе Казначейства указывайте хештег #ЕИС-ЗКР для оперативного решения. При возникновении вопросов, которые связаны с санкционированием РСКП и отображением результата исполнения в ЕИС, обращайтесь в службу техподдержки.

Три случая, когда заказчик не сможет использовать автоплатежи

У заказчика не получится создать распоряжение о совершении казначейского платежа в ЕИС в трех случаях. Во-первых, при оплате контракта в валюте, то есть не в российских рублях. Во-вторых, при платежах по контрактам, оплата по которым проводится с лицевых счетов участников казначейского сопровождения — 71 л/с. В-третьих, заказчик получил рекомендацию от службы технической поддержки Единой информационной системы не использовать функционал автоплатежей.

Какие реквизиты нужно внести, чтобы сведения об оплате разместились в реестре контрактов

Для того, чтобы разместить информацию об оплате, сейчас заказчикам необходимо вручную ввести сведения в реестр контрактов. После формирования и направления на контроль сведения уходят в личный кабинет контролера. В случае положительного контроля сведения об оплате размещаются в реестре контрактов. При автоматическом формировании автоплатежа в ЕИС все исполненные распоряжения автоматически формируются и размещаются в реестре контрактов. Автоплатежи становятся обязанностью для федеральных заказчиков с 1 июля 2023 года. Для остальных с 1 января 2024 года (подп. «к» п. 14 постановления № 60, приказ Федерального казначейства № 20н, 21н, 39н).

Чтобы провести автоплатеж, в распоряжении о платеже укажите три обязательных реквизита. Первый — вид реестра. В нем укажите 02 — Реестр контрактов. Второй реквизит — номер реестровой записи, и третий — идентификатор документа о приемке по контракту либо этапу, в случае наличия аванса. На рисунке смотрите как заполнить реквизиты. Если в реестре контрактов отсутствует информация об оплате на третий рабочий день со дня формирования РСКП, заказчик формирует информацию об оплате вручную.

Как заполнить обязательные реквизиты при проведении автоплатежа

Сроки оплаты через ЕИС. Используйте памятки для разных учреждений

Основная задача автоплатежей — оптимизация сроков оплаты по контрактам. В приказах от 29.07.2022 № 18н, 19н и 20н Казначейство закрепило сроки развития функционала по формированию автоплатежей в ЕИС. Срок оплаты — не больше семи рабочих дней с даты подписания электронного документа о приемке. При приемке на бумаге или с казначейским сопровождением — 10 рабочих дней (ч. 13.1 ст. 34 Закона № 44-ФЗ). Ниже смотрите памятки по оплате для разных организаций заказчика.

Памятка 1. Сроки оплаты по контрактам для региональных и муниципальных заказчиков

Памятка 2. Сроки оплаты по контрактам для автономных и бюджетных учреждений

Памятка 3. Сроки оплаты по контрактам для казенных учреждений и ФОИВ